СЪХРАНЯВАНЕ НА СЧЕТОВОДНА ИНФОРМАЦИЯ

Счетоводната информация се съхранява на хартиен и/или на технически носител в предприятието в следните срокове:

1. 1. 50 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят:
   • ведомости за заплати.
2. 2. 10 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят:
   • счетоводни регистри,
   • финансови отчети,
   • документи за данъчен контрол,
   • одит,
   • финансови инспекции.
3. 3. 3 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят:
   • всички останали носители на счетоводна информация.

Счетоводната информация може да се съхранява в частни или държавни архиви.
След изтичането на срока за съхранението им носителите на счетоводна информация (хартиени или технически) могат да се унищожават.
Ръководителят на предприятието отговаря за съхраняването на счетоводната информация.

При прекратяване на трудово, служебно или облигационно правоотношение с лице, което извършва текущо счетоводно отчитане и съставя финансови отчети, счетоводната документация се предава на лице, определено от ръководителя на предприятието.
При прекратяване на предприятие чрез преобразуване носителите на счетоводна информация (хартиени и/или технически) се предават на приемащото и/или новоучреденото предприятие/предприятия.
При прекратяване на дейността на осигурителите, които нямат правоприемник, документите:
• ведомости за заплати,
• трудови договори,
• допълнителни споразумения,
• заповеди за назначаване,
• заповеди за преназначаване,
• заповеди за ползван неплатен отпуск общо над 30 работни дни в една календарна година,
• заповеди за прекратяване на трудови или служебни правоотношения,
• неполучените от осигурените лица трудови книжки,
• издадени удостоверения за трудов/осигурителен стаж и осигурителен доход
се предават в съответното териториално поделение на Националния осигурителен институт въз основа на писмено заявление.

Който наруши изискванията за съхраняване на счетоводна информация се наказва с глоба в размер от 500 до 3500 лв., а на предприятието се налага имуществена санкция в размер от 2000 до 7000 лв. При повторно нарушение по ал. 1 се налага глоба или имуществена санкция в двоен размер.

ИЗТОЧНИЦИ:

1. ЗАКОН ЗА СЧЕТОВОДСТВОТО
2. КОДЕКС ЗА СОЦИАЛНО ОСИГУРЯВАНЕ