ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ЛИЦАТА, КОИТО ИЗВЪРШВАТ ПРОДАЖБИ ЧРЕЗ ЕЛЕКТРОНЕН МАГАЗИН
ПЪРВО
Лице, което извършва продажба на стоки или услуги чрез електронен магазин, независимо дали използва собствен домейн, нает домейн или домейн на друго лице, предоставящо платформа за извършване на продажби в интернет, преди започване на дейност по продажби на стоки/услуги чрез електронен магазин подава информация за:
1. Наименование на електронния магазин.
2. Наименование на домейна на електронния магазин.
3. Информация за лицето, извършващо продажби чрез електронния магазин:
а) за ЮЛ и ЕТ: ЕИК; наименование; седалище и адрес на управление; адрес, на който се упражнява дейността, електронен адрес за кореспонденция; телефон за връзка;
б) за ФЛ: име, презиме, фамилия; постоянен адрес; адрес, на който се упражнява дейността; електронен адрес за кореспонденция; телефон за връзка;
4. Продажбите се извършват чрез:
4.1. Ползване на услуга за продажба на стоки/услуги в интернет (онлайн платформа):
⇒ наименование на онлайн платформата;
⇒ уеб адрес на онлайн платформата;
⇒ оператор на онлайн платформата – наименование, ЕИК/идентификационен номер, държава на
установяване, електронен адрес за кореспонденция;
⇒ име/псевдоним/идентификатор, под които се предлагат стоките/услугите в платформата;
⇒ уеб адрес (линк), водещ към магазин на лицето в платформата или към страница с всички предлагани чрез платформата стоки/услуги.
4.2. Собствен/нает електронен магазин:
4.2.1. Информация за собственика на домейна:
а) за лица, установени на територията на страната:
– за ЮЛ и ЕТ: ЕИК; наименование;
– за ФЛ: имена и адрес;
б) за чуждестранни лица: наименование, държава на установяване, адрес, номер от търговски и/или данъчен регистър, електронен адрес за кореспонденция.
4.2.2. Къде е хостван уеб сайтът на електронния магазин:
i. на собствена инфраструктура – местонахождение на оборудването;
ii. използва се външна хостинг услуга:
А) вид на използваната хостинг услуга – описание;
Б) информация за доставчика на хостинг услугата:
а) за лица, установени на територията на страната:
– за ЮЛ и ЕТ: ЕИК; наименование;
– за ФЛ: имена и адрес;
б) за чуждестранни лица: наименование, държава на установяване, адрес, номер от търговски и/или данъчен регистър, електронен адрес за кореспонденция.
4.2.3. Поддръжка на сайта на електронния магазин:
i. поддръжката се осъществява от собственика на електронния магазин;
ii. поддръжката е възложена на друго лице – данни за лицето: наименование/имена, ЕИК/ЕГН.
4.2.4. Наименование на софтуера/ите на електронния магазин.
4.2.5. Къде се съхранява БД на софтуера на електронния магазин:
i. на собствена инфраструктура – местонахождение на оборудването;
ii. на наета инфраструктура – наименование (ЕИК, уеб адрес) на лицето, от което е наето оборудването;
iii. хостинг компания – наименование (ЕИК, уеб адрес) на хостинг компанията;
iv. ползване на „облачна услуга“ – наименование (ЕИК, уеб адрес) на доставчика на услугата.
4.3. Посредник/ци за предлагане на туристически услуги в интернет – наименование на посредника/ците.
5. Вид на продаваните стоки/услуги – по номенклатура.
6. Начало на работа на електронния магазин – дата.
7. Информация, след подаването на която електронният магазин получава номер от НАП, за:
7. 1. методите на плащане, предлагани от електронния магазин;
7.2. доставчиците на платежни услуги, с които има сключен договор за предоставяне на виртуален ПОС или с които има сключен договор за получаване на плащания чрез виртуален ПОС на доставчик, свързан с платежна сметка на доставчика;
7.3. Уникален идентификатор на търговеца в системата на доставчика на платежни услуги (Merchant ID);
7.4. платежните сметки, по които задълженото лице получава плащанията от продажби на стоки или услуги, независимо дали са свързани директно с виртуалния ПОС, предоставен на лицето от ДПУ, или са сметки, по които се превеждат сумите, постъпили през виртуален ПОС на ДПУ;
7.5. Софтуерът на електронния магазин, чрез който се извършват продажби на стоки или услуги, заплащани чрез неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта*;
*Лице, което извършва продажби на стоки и/или услуги чрез електронен магазин, може да регистрира и отчита тези продажби чрез документ за регистриране на продажбата, който не е издаден от ФУ или ИАСУ ТД, когато е извършено неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта и при условие че:
1. софтуерът/софтуерите за управление на продажбите, отговаря/т на следните изисквания:
А) да генерира уникален номер на всяка поръчка за закупуване на стока или услуга
Б) да отговаря най-малко на следните изисквания:
– да осигурява пълнота и интегритет на данните, създавани чрез него,
– да осигурява еднозначна автентикация на потребителите (операторите) при работа с него.
В) в случай че интерфейсът на софтуера не е на български език, търговецът е длъжен да предостави негов превод на български език при поискване от орган по приходите.
Г) в хода на контролни производства и при поискване от страна на орган по приходите лицето осигурява на органите пълен достъп до административния панел, включително настройки и пълната справочна част, осигурявана от софтуера.
2. за продажбите, извършвани чрез електронния магазин, лицето приема неприсъствени плащания, извършвани с кредитна и дебитна карта.
Лицето е длъжно да регистрира и отчита продажбата на стоки или услуги при неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта чрез издаване на документ за регистриране на продажбата, който трябва да бъде четим и да съдържа най-малко следните реквизити:
1. наименование, номер и дата на документа – номерът на документа трябва да е 10-разряден, да нараства възходящо със стъпка 1 за всяка продажба и да съдържа само арабски цифри. Номерът трябва да е уникален за цялата дейност на електронния магазин и търговеца;
2. данни за лицето:
– за юридическите лица и едноличните търговци – наименование, ЕИК, седалище и адрес на управление, електронен адрес или телефон;
– за физическите лица – имена, адрес, на който се упражнява дейността, електронен адрес или телефон;
3. уникален номер на клиентската поръчка;
4. референтен номер на финансовата трансакция;
5. наименование на стоката/услугата, код на данъчна група, количество и стойност по видове закупени стоки/услуги, единична цена, обща сума за плащане и начин/и на плащане – когато за продажбата е издадена фактура, съдържаща тази информация, се допуска в документа да се посочи номер и дата на фактурата вместо информацията;
6. двумерен баркод (QR код), който се съдържа в края на всеки документ за продажба/сторно операция непосредствено преди текста „ФИСКАЛЕН БОН“/“СИСТЕМЕН БОН“, съдържащ информация за продажбата:
– уникален номер на електронния магазин, получен от НАП,
– дата и час на продажбата в софтуера на електронния магазин,
– референтен номер на финансовата трансакция,
– сума на продажбата и уникален номер,
– клиентската поръчка в електронния магазин.
Когато за продажбата е издадена фактура, се допуска да не се издава горепосочения
документ за регистриране на продажба, ако във фактурата се съдържат следните данни:
1. уникален номер на клиентската поръчка;
2. референтен номер на финансовата трансакция;
3. наименование на стоката/услугата, код на данъчна група, количество и стойност по видове закупени стоки/услуги, единична цена, обща сума за плащане и начин/и на плащане;
4. двумерен баркод (QR код).
Лицето е длъжно да:
– осигури еднозначна идентификация на всяка продажба от всеки електронен магазин.
– предостави по електронен път на клиента така издадения документ при извършване на плащането с дебитна или кредитна карта/авторизацията на нареждането за плащане от виртуалния ПОС.
– регистрира всяка продажба на стока или услуга по данъчни групи според вида на продажбите.
Допуска се да се приемат неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта само по платежни сметки в банки и/или други доставчици на платежни услуги с титуляр задълженото лице. Сметките могат да бъдат при доставчик на платежни услуги, установен на територията на ЕС или юрисдикция, която по силата на СИДДО или друг двустранен или многостранен международен договор се е задължила да обменя банкова информация за данъчни цели с Република България. Сметките трябва да са свързани с използваните от лицата виртуални ПОС, предоставени на лицето от доставчика на платежни услуги, при който е разкрита сметката.
Допуска се постъпленията от плащания чрез виртуален ПОС да постъпват в сметки на доставчици на платежни услуги, предоставили ПОС-а, при условие че впоследствие се превеждат по сметка на задълженото лице.
Допуска се постъпленията от продажби да се приемат чрез виртуален ПОС, който е свързан с платежна сметка на доставчик на платежни услуги, различен от доставчика на платежни услуги, при който е разкрита сметката на задълженото лице, при условие че:
1. доставчикът, който приема плащането чрез виртуален ПОС, е установен на територията на ЕС или юрисдикция, която по силата на СИДДО или друг двустранен или многостранен международен договор се е задължила да обменя банкова информация за данъчни цели с Република България; и
2. постъпленията от продажбите се трансферират от доставчика, приел плащането чрез виртуален ПОС, директно до сметката на задълженото лице.
7.6. номер на виртуалния ПОС, когато е свързан директно с платежната сметка на задълженото лице.
7.7. номер на виртуален ПОС на ДПУ, когато е свързан с платежна сметка на ДПУ, от която се превеждат постъпилите суми по платежната сметка на лицето – ако лицето разполага с такъв.
8. Прекратяване на работата на електронния магазин – дата.
9. Дата на подаване на информация в НАП.
ВТОРО
Информацията се подава отделно за всеки електронен магазин, чрез който се извършват продажби. Когато се използват посредници за предлагане на туристически услуги в интернет, се посочват тези от тях, с които лицето има сключен договор.
При промяна на данните актуална информация се подава в 7-дневен срок от настъпване на промяната.
При прекратяване на дейността по продажби на стоки/услуги чрез електронен магазин информация за това обстоятелство се подава в 7-дневен срок от прекратяване на дейността, което се отразява в поддържания от Националната агенция за приходите публичен списък.
Националната агенция за приходите поддържа публичен списък на електронните магазини, за които е подадена информация. Списъкът съдържа следните данни:
1. Наименование на електронния магазин.
2. Наименование на домейна на електронния магазин.
3. Когато се използва онлайн платформа: уеб адрес на онлайн платформата; уеб адрес (линк), водещ към магазин на лицето в платформата или към страница с всички предлагани чрез платформата стоки/услуги; име/псевдоним/идентификатор, под които се предлагат стоките/услугите в платформата.
4. Вид на продаваните стоки/услуги.
5. Информация за лицето, извършващо продажби чрез електронния магазин:
⇒ за ЮЛ и ЕТ: ЕИК; наименование; седалище и адрес на управление; адрес, на който се упражнява
дейността, електронен адрес за кореспонденция; телефон за връзка;
⇒ за ФЛ: име, фамилия, адрес, на който се упражнява дейността; електронен адрес за кореспонденция;
телефон за връзка.
6. Дата на подаване на информацията за електронния магазин в НАП.
7. Дата на акта на НАП за заличаване на електронния магазин от публичния списък.
8. Дата на подаване на информация в НАП за прекратяване на дейността на електронния магазин.
ТРЕТО
Лице, което извършва продажби на стоки и/или услуги чрез електронен магазин, е длъжно преди започване на дейност по продажби на стоки или услуги да регистрира електронния си магазин в информационната система на НАП, като му се присвоява уникален номер.
Лицето, което приема неприсъствени плащания извършвани с кредитна и дебитна карта, е длъжно за всеки календарен месец да подава към НАП стандартизиран одиторски файл**, съдържащ информация за направените в електронния магазин поръчки, по които са извършени доставки на стоки/услуги през месеца. Информацията се подава до 15-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнася.
**Стандартизиран одиторски файл (в XML формат) съдържа информация за направените в електронния магазин поръчки, по които са извършени доставки на стоки/услуги през календарния месец. Полета:
- ЕИК на задълженото лице;
- Уникален номер на електронния магазин;
- Индикатор за собствен домейн или ползване на онлайн платформа за продажба на стоки/предоставяне на услуги;
- Уеб адрес на електронния магазин;
- Дата на създаване на файла;
- Календарен месец, за който се подава информацията;
- Календарна година, за която се подава информацията;
- Уникален номер на поръчка № 1 в софтуера на е- магазина;
- Дата на поръчка № 1;
- Номер и дата на документа по чл. 52о, ал. 1, т. 1;
- Наименование на стока/услуга № 1;
- Количество;
- Единична цена (без отстъпка) без ДДС – в лв.;
- ДДС – ставка;
- ДДС – обща сума, в лв.;
- Обща сума с ДДС – в лв.;
- Наименование на стоката/услугата № 2;
- Количество;
- Единична цена (без отстъпка) без ДДС – в лв.;
- ДДС – ставка;
- ДДС – обща сума, в лв.;
- Обща сума с ДДС – в лв.;
- ………………………………
- Обща стойност на доставените стоки/предоставени услуги – без отстъпка и без ДДС по поръчка № 1;
- Отстъпка (сума) – в лв.;
- ДДС – сума, в лв.;
- Обща стойност на доставените стоки/предоставени услуги – с ДДС по поръчка № 1;
- Начин на плащане на поръчка № 1;
- Номер на виртуален ПОС;
- Референтен номер на финансовата трансакция;
- Идентификатор на доставчика на платежни услуги;
- Уникален номер на поръчка № 2 в софтуера на е-магазина;
- ……………………………
- Брой изцяло или частично върнати поръчки през периода;
- Номер на върната поръчка № 1 (уникален номер на поръчката в софтуера на е- магазина);
- Върната сума на клиента – в лв.;
- Дата на връщане на сумата;
- Начин на връщане на сумата;
- …………………………….
- Обща стойност с ДДС на всички изцяло или частично върнати поръчки през периода.
В случай че лицето спре да изпълнява някое от изискванията, същото няма право да прилага реда за отчитане на продажбите чрез издаване на документ за регистриране на продажбата вместо фискален или системен бон. В тези случаи органът по приходите може да разпореди заличаването на електронния магазин от списъка, докато не бъдат изпълнени изискванията на наредбата.
ИЗТОЧНИЦИ:
- НАРЕДБА № Н-18 от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин
