ДОКУМЕНТАЛНА ОБОСНОВАНОСТ

Счетоводен разход се признава за данъчни цели, когато:
• е документално обоснован чрез първичен счетоводен документ, отразяващ вярно стопанската операция;
• първичният счетоводен документ е издаден от лице, което е или не е предприятие и в документа липсва част от изискуемата информация, при условие че за липсващата информация са налице документи, които я удостоверяват;
• разхода, свързани с експлоатация на превозни средства, които се използват както за дейността, така и за лично ползване, и когато не е издаден пътен лист или друг подобен документ, се определят, като общият размер на всички разходи, свързани с превозното средство, се умножи по 50 на сто.

Предприятие е:

1. 1. търговец;
2. 2. клоновете на чуждестранните търговци;
3. 3. местните юридически лица, които не са търговци;
4. 4. бюджетните предприятия;
5. 5. консорциумите;
6. 6. дружествата;
7. 7. съвместните предприятия и други обединения;
8. 8. фондовете за извършване на плащания;
9. 9. осигурителните каси;
10. 10. търговските представителства;
11. 11. чуждестранните юридически лица, които осъществяват стопанска дейност в Република България чрез място на стопанска дейност.

Данъчно задължените лица са длъжни да регистрират и отчитат извършените продажби на стоки и услуги чрез издаване на:
• фискална касова бележка от фискално устройство (фискален бон) или чрез издаване на касова бележка от интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност (системен бон) когато заплащането се извършва в брой;
• фактура, когато заплащането се извършва в брой, по банков път или чрез прихващане.

Липсата на счетоводен документ е основание за непризнаване на счетоводен разход за данъчни цели.

Първичният счетоводен документ, адресиран до външен получател, съдържа най-малко следната информация:

1. 1. наименование и номер на документа, съдържащ само арабски цифри;
2. 2. дата на издаване;
3. 3. наименование или име, адрес и единен идентификационен код от Търговския регистър или единен идентификационен код по Булстат или единен граждански номер или личен номер на чужденец на издателя и получателя;
4. 4. предмет, натурално и стойностно изражение на стопанската операция.

Първичният счетоводен документ, който засяга само дейността на предприятието, съдържа най-малко следната информация:

1. 1. наименование и номер на документа, съдържащ само арабски цифри;
2. 2. дата на издаване;
3. 3. наименование на предприятието;
4. 4. предмет, натурално и стойностно изражение на стопанската операция;
5. 5. име и подпис на съставителя.

При съставяне на счетоводен документ, който засяга само дейността на предприятието чрез автоматични устройства или системи, подписът на съставителя може да се замени с цифров или с друг идентификатор, еднозначно разпознаващ и определящ съставителя на счетоводния документ.

Първичен счетоводен документ при:
1. международен въздушен транспорт:
o са фактура или друг документ и бордната карта от осъществения полет.
o се издава от лицето, което извършва продажбата от името и за сметка на превозвача.
2. представителните разходи свързани с дейността е налице, и когато те са документирани само с фискална касова бележка от фискално устройство или с касова бележка от интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност.

ИЗТОЧНИЦИ:

1. ЗАКОН ЗА КОРПОРАТИВНОТО ПОДОХОДНО ОБЛАГАНЕ
2. ЗАКОН ЗА СЧЕТОВОДСТВОТО