ДОКУМЕНТАЛНА ОБОСНОВАНОСТ
Издание за печат и споделяне — 4 страници.
1️⃣ Що е първичен счетоводен документ
Счетоводният документ е хартиен или технически носител на счетоводна информация, класифициран като първичен, вторичен и регистър. Първичният документ е носител на информация за регистрирана за първи път стопанска операция. (ЗСч, чл. 4, ал. 1 и 2)
2️⃣ Общо правило
Счетоводен разход се признава за данъчни цели, когато е документално обоснован чрез първичен счетоводен документ по смисъла на Закона за счетоводството, отразяващ вярно стопанската операция. (ЗКПО, чл. 10, ал. 1)
3️⃣ Липсваща информация в документа
Счетоводен разход се признава за данъчни цели и когато в първичния счетоводен документ липсва част от изискуемата информация по Закона за счетоводството, при условие че за липсващата информация са налице документи, които я удостоверяват. (ЗКПО, чл. 10, ал. 2)
Извън този случай, счетоводен разход се признава и когато първичният счетоводен документ е издаден от лице, което не е предприятие по смисъла на чл. 2 от Закона за счетоводството, и в документа липсва част от изискуемата информация по Закона за счетоводството, когато този документ отразява вярно документираната стопанска операция. (ЗКПО, чл. 10, ал. 3)
4️⃣ Съдържание на първичния счетоводен документ
Първичният счетоводен документ, адресиран до външен получател, съдържа най-малко следната информация:
| Точка | Задължителна информация |
|---|---|
| 1 | наименование и номер на документа, съдържащ само арабски цифри |
| 2 | дата на издаване |
| 3 | наименование или име, адрес и единен идентификационен код от Търговския регистър или единен идентификационен код по Булстат или единен граждански номер или личен номер на чужденец на издателя и получателя |
| 4 | предмет, натурално и стойностно изражение на стопанската операция |
Адресът по т. 3 е адресът за кореспонденция по смисъла на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс: постоянният адрес — за физическите лица, ако не е посочен писмено друг адрес, за регистрираните в регистър БУЛСТАТ лица — вписаният в регистъра адрес за кореспонденция, а за едноличните търговци — адресът на управление; адресът на управление — за местните юридически лица, регистрираните търговски представителства и клоновете на чуждестранни лица, освен ако в регистър БУЛСТАТ не е вписан друг адрес за кореспонденция, съответно в търговския регистър не е вписан друг адрес на управление. (ЗСч, чл. 6, ал. 2; ДОПК, чл. 28, ал. 1, т. 1 и 2)
Първичният счетоводен документ, който засяга само дейността на предприятието, съдържа най-малко следната информация:
| Точка | Задължителна информация |
|---|---|
| 1 | наименование и номер на документа, съдържащ само арабски цифри |
| 2 | дата на издаване |
| 3 | наименование на предприятието |
| 4 | предмет, натурално и стойностно изражение на стопанската операция |
| 5 | име и подпис на съставителя |
При съставяне на счетоводен документ, който засяга само дейността на предприятието чрез автоматични устройства или системи, подписът на съставителя може да се замени с цифров или с друг идентификатор, еднозначно разпознаващ и определящ съставителя на счетоводния документ. (ЗСч, чл. 6, ал. 1, 3 и 4)
- търговците по смисъла на Търговския закон, включително клоновете на чуждестранните търговци;
- местните юридически лица, които не са търговци;
- бюджетните предприятия;
- консорциумите по смисъла на Търговския закон, дружествата по Закона за задълженията и договорите, съвместните предприятия и други обединения, базирани на договорни отношения, по които страните имат права върху нетните активи;
- фондовете за извършване на плащания и осигурителните каси по смисъла на Кодекса за социално осигуряване;
- търговските представителства;
- чуждестранните юридически лица, които осъществяват стопанска дейност в Република България чрез място на стопанска дейност, с изключение на случаите, когато стопанската дейност се осъществява от чуждестранно лице от държава — членка на Европейския съюз, или от друга държава — страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, единствено при условията на свободно предоставяне на услуги.
5️⃣ Регистриране на продажбите
Данъчно задължените лица са длъжни да регистрират и отчитат извършените продажби на стоки и услуги чрез издаване на фискална касова бележка от фискално устройство (фискален бон) или чрез издаване на касова бележка от интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност (системен бон) по ред, определен с наредба на министъра на финансите, освен когато заплащането се извършва по банков път или чрез прихващане. (ЗКПО, чл. 10, ал. 4)
6️⃣ Международен въздушен транспорт
За международния въздушен транспорт счетоводен разход е документално обоснован, когато е документиран чрез първичен счетоводен документ и бордната карта от осъществения полет. Когато първичният счетоводен документ (протокол) се издава от лицето, което извършва продажбата от името и за сметка на превозвача, то се приема за издател на документа. (ЗКПО, чл. 10, ал. 5)
7️⃣ Представителни разходи и разходи за превозни средства
Документална обоснованост за представителните разходи, свързани с дейността, обложени с данък върху разходите, е налице и когато те са документирани само с фискална касова бележка от фискално устройство или с касова бележка от интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност. (ЗКПО, чл. 10, ал. 6, изр. 1; чл. 204, ал. 1, т. 1)
Разходите, свързани с експлоатация на превозни средства, които се използват както за дейността, така и за лично ползване, се признават за данъчни цели и когато не е издаден пътен лист или друг подобен документ, когато при определяне на данъчната основа за облагане с данък върху разходите в натура, свързани с превозното средство, разходите, отнесени към личното ползване, са определени, като общият размер на всички разходи, свързани с превозното средство, се умножи по 50 на сто. (ЗКПО, чл. 10, ал. 6, изр. 2; чл. 204, ал. 1, т. 4; чл. 215а, ал. 2, т. 2)
8️⃣ Плащане на публични и частни задължения
При плащане на публични и частни държавни и общински задължения, възникнали на основание и по реда на закон, се приема, че стопанската операция е документално обоснована при наличие на съответния платежен документ за извършеното плащане. (ЗСч, чл. 6, ал. 7)
Пишете ни през формата за контакт и ще уточним документалната обоснованост на конкретния разход.
✉️ Пишете ни през формата за контактИздание за печат и споделяне — 4 страници.
One Reply to “ДОКУМЕНТАЛНА ОБОСНОВАНОСТ”
Comments are closed.